Toteutamme
OpenAI / Anthropic / Mistral
Microsoft Entra ID / Dynamics / Sharepoint
Netvisor / Procountor / LemonSoft
Paytrail / Visma Pay / Klarna / Apple Pay
Shopify
CRM-Service
LianaMailer
Signicat
Eventilla
OneRoster
xAPI
Järjestelmät yhteen. Tieto liikkeelle. Työ sujuvammaksi.
API-integraatiot yhdistävät eri järjestelmät toimivaksi kokonaisuudeksi. Kun tieto siirtyy automaattisesti oikeaan paikkaan, manuaalinen työ vähenee, virheiden määrä pienenee ja liiketoiminnan prosessit nopeutuvat.
Toteutamme integraatioita muun muassa tekoälypalveluihin, Microsoft-ympäristöihin, taloushallintoon, verkkokauppoihin, maksupalveluihin, asiakkuudenhallintaan ja tunnistautumiseen. Olemme työskennelleet esimerkiksi OpenAI-, Anthropic-, Microsoft Entra ID-, Dynamics-, SharePoint-, Netvisor-, Procountor-, Lemonsoft-, Shopify-, Eventilla-, CRM-service-, LianaMailer-, Paytrail-, Visma Pay-, Klarna-, Apple Pay -tunnistus- ja rajapintaratkaisujen kanssa.
Kaikissa järjestelmissä ei kuitenkaan ole valmista tai nykyaikaista rajapintaa. Selvitämme nykyisten järjestelmien tekniset rajoitteet ja etsimme tarkoituksenmukaisen tavan tiedon siirtämiseen. Tarvittaessa rakennamme kokonaan uuden rajapinnan tai välipalvelun, jolla tavoiteltu lopputulos saavutetaan kohtuullisin kustannuksin.
ratkaisut
Tieto syötetään vain kerran
Integraatio siirtää tiedon automaattisesti järjestelmästä toiseen ja vähentää päällekkäistä tallentamista. Työ nopeutuu, tiedon laatu paranee ja henkilöstölle jää enemmän aikaa arvoa tuottaviin tehtäviin.
Liiketoimintaprosessi ennen teknologiaa
Emme yhdistä järjestelmiä vain siksi, että se on teknisesti mahdollista. Aloitamme ymmärtämällä prosessin ja sen pullonkaulat. Rakennamme integraation sinne, missä se poistaa turhaa työtä tai mahdollistaa kokonaan uuden palvelun tai toimintamallin.
Myös vanhat järjestelmät voidaan yhdistää
Valmiin API-rajapinnan puuttuminen ei välttämättä estä integraatiota. Voimme hyödyntää esimerkiksi tietokantayhteyksiä, tiedostosiirtoja, ajastettuja tuonteja tai tarkoitukseen rakennettua välipalvelua.
Turvallinen ja ylläpidettävä toteutus
Huomioimme integraation suunnittelussa tunnistautumisen, käyttöoikeudet, tiedonsiirron suojauksen, lokituksen ja virhetilanteet. Rakennamme ratkaisun niin, että sen toimintaa voidaan seurata ja sitä voidaan kehittää järjestelmien muuttuessa.
vaikuttavuus
Integraatio automatisoi työn, johon ihmisiltä kuluisi päivästä toiseen turhaa aikaa.
Tutustu toteutuksiimme
Keskuskauppakamari Päästölaskuri
Karprint – maksumuuri, tilaajakirjautuminen
Usein kysyttyä
API-integraatio yhdistää kaksi tai useampia järjestelmiä siten, että ne voivat vaihtaa tietoa ja käynnistää toimintoja automaattisesti. Integraatio voi esimerkiksi siirtää tilauksen verkkokaupasta taloushallintoon, päivittää asiakastietoja CRM-järjestelmään tai tunnistaa käyttäjän toisessa palvelussa.
Toteutamme integraatioita sekä tunnettuihin pilvipalveluihin että organisaatioiden omiin järjestelmiin. Kokemuksemme kattaa muun muassa tekoäly-, Microsoft-, taloushallinto-, verkkokauppa-, maksu-, tapahtuma-, viestintä- ja tunnistautumispalvelut. Toteutettavuus arvioidaan aina järjestelmäkohtaisesti.
Usein voidaan. Selvitämme vaihtoehtoiset tavat tietojen lukemiseen ja siirtämiseen. Ratkaisu voi perustua esimerkiksi tiedostosiirtoihin, tietokantayhteyteen, ajastettuun tuontiin tai erikseen rakennettavaan rajapintaan. Toteutustapa riippuu järjestelmän teknisistä ominaisuuksista ja käyttöoikeuksista.
Kyllä, jos järjestelmästä voidaan saada tietoa ulos tai siihen voidaan tuoda tietoa hallitusti. Vanhoissa järjestelmissä integraatio vaatii usein enemmän selvitystyötä ja sovittavan välikerroksen. Tavoitteemme on löytää toimiva ratkaisu ilman tarpeettoman kallista kokonaisuudistusta.
Integraatio voidaan toteuttaa reaaliaikaisena, lähes reaaliaikaisena tai ajastettuna. Oikea vaihtoehto riippuu prosessista, tiedon määrästä, kustannuksista ja liitettävien järjestelmien rajoituksista. Kaikkea tietoa ei ole tarpeen siirtää välittömästi.
Rajattu, hyvin dokumentoitujen järjestelmien välinen integraatio voidaan toteuttaa nopeasti. Vanhoihin järjestelmiin tai useiden palveluiden kokonaisuuksiin liittyvät projektit vaativat enemmän selvitys-, toteutus- ja testaustyötä. Laadimme aikataulun teknisen esiselvityksen jälkeen.
Hinta riippuu yhdistettävien järjestelmien rajapinnoista, tiedon rakenteesta, siirtosuunnista, automaatioista ja virhetilanteiden käsittelystä. Teemme ennen toteutusta teknisen esiselvityksen ja ratkaisuehdotuksen, joiden pohjalta integraation laajuus ja kustannukset voidaan arvioida luotettavasti. Yksinkertaisimmat toteutukset voivat olla vain muutamien satojen tai tuhansien eurojen hintaisia, laajemmat voivat olla hyvinkin aikaavieviä.
Rajaamme integraation käyttöoikeudet vain tarvittaviin tietoihin ja toimintoihin. Suojaamme yhteydet, käsittelemme tunnisteet ja avaimet hallitusti sekä lokitamme toiminnan tarkoituksenmukaisessa laajuudessa. Henkilötietojen käsittely suunnitellaan käyttötarkoituksen ja sovellettavien vaatimusten mukaisesti.
Kyllä. Integraatio on riippuvainen siihen liitetyistä järjestelmistä, jotka kehittyvät ja muuttuvat ajan myötä. Ylläpitoon voi sisältyä toiminnan valvonta, virheiden selvittäminen, tietoturvapäivitykset ja rajapintamuutoksiin reagointi. Teemme erillisen ylläpitosopimuksen koko verkkopalvelun ylläpito- ja tukipalvelusta, johon kaikki integraatiot myös sisältyvät. Tämä on vaivaton tapa huolehtia, että kokonaisuus toimii luotettavasti.
Integraatioprojektin vaiheet
1.
Tavoitteen ja prosessin määrittely
Selvitämme, mitä tietoa järjestelmien välillä halutaan siirtää ja mitä liiketoiminnallista hyötyä integraatiolla tavoitellaan. Tunnistamme nykyisen prosessin manuaaliset vaiheet ja tärkeimmät kehityskohdat.
2.
Tekninen selvitys
Tutustumme yhdistettävien järjestelmien rajapintoihin, dokumentaatioon, tietorakenteisiin ja käyttöoikeuksiin. Arvioimme myös mahdolliset rajoitteet, tiedonsiirtomäärät ja riippuvuudet ulkopuolisista palveluntarjoajista.
3.
Arkkitehtuuri ja toteutuksen rajaus
Määrittelemme, miten tieto liikkuu, missä muodossa sitä käsitellään ja kuinka virhetilanteisiin reagoidaan. Valitsemme budjettiin ja käyttötarkoitukseen sopivan teknisen arkkitehtuurin sekä sovimme toteutettavat toiminnot.
4.
Integraation toteutus
Rakennamme tarvittavat yhteydet, tietomuunnokset ja automaatiot. Toteutamme integraation vaiheittain, jotta sen toimintaa voidaan arvioida ja tarkentaa jo kehitystyön aikana.
5.
Testaus ja laadunvarmistus
Testaamme tiedonsiirron, käyttöoikeudet, poikkeustilanteet ja järjestelmien väliset tietomuunnokset. Varmistamme, että tieto siirtyy oikeassa muodossa eikä yksittäinen virhe vaaranna koko prosessia.
6.
Käyttöönotto ja ylläpito
Viemme integraation hallitusti tuotantoon ja seuraamme sen toimintaa käyttöönoton jälkeen. Huolehdimme tarvittaessa valvonnasta, käyttäjätuesta ja integraation päivittämisestä, kun liitetyt järjestelmät tai niiden rajapinnat muuttuvat.
Voidaanko vaihtaa pari sanaa?
Haluatko selvittää integraatiomahdollisuuksia järjestelmienne välillä? Voimme järjestää alustavan keskustelun, jonka pohjalta voimme antaa arvion toteuttamiskelpoisuudesta.
Aapo virta
aapo@alfons.digital
p. 050 337 7420
